Khi thực hiện hướng dẫn lập phiếu nhập kho, các bạn cần xác định các thông tin và điền đầy đủ tất cả các thông tin như về số phiếu, ngày tháng năm lập, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan.

Các bước hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ hập kho thành phẩm sản xuất trên phần mềm Misa

Nghiệp vụ “Nhập kho thành phẩm sản xuất” được thực hiện trên phần mềm như sau:

- Vào phân hệ "Kho" => chọn tab "Nhập, xuất kho" => chọn chức năng "Thêm\Nhập kho".

- Chọn loại phiếu nhập kho là "Thành phẩm sản xuất".

- Khai báo các thông tin hàng hóa, tài khoản, số lượng,… của chứng từ nhập kho, sau đó ấn "Cất".

CHÚ Ý: Trong trường hợp chưa khai báo thành phẩm thì vào "Danh mục\Vật tư hàng hóa" => "Vật tư hàng hóa" => chọn chức năng "Thêm" để khai báo.

Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu nhập kho thành phẩm được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu nhập kho trên tab "Đề nghị nhập, xuất kho" của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu nhập kho vào sổ kho.

Với các đơn vị quản lý việc sản xuất theo lệnh sản xuất, Kế toán có thể lập nhanh phiếu nhập kho từ lệnh sản xuất bằng 1 trong 2 cách:

Cho phép lập chứng từ nhập kho thành phẩm từ các lệnh sản xuất đã được lập trên tab "Lệnh sản xuất".

- Khi khai báo một phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất, ấn vào biểu tượng kính lúp để chọn lệnh sản xuất.

- Thiết lập điều kiện để tìm kiếm lệnh sản xuất, sau đó ấn "Lấy dữ liệu".

- Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, sau đó các bạn ấn "Cất".

Cho phép lập phiếu nhập kho đối với các thành phẩm được sản xuất theo lệnh sản xuất lệnh sản xuất.

- Sau khi cất giữ lệnh sản xuất, chọn chức năng "Lập phiếu nhập" trên thanh công cụ (hoặc trên tab "Lệnh sản xuất" => ấn chuột phải và chọn chức năng "Lập phiếu nhập").

- Tích chọn các thành phẩm và nhập lại số lượng thành phẩm thực tế nhập kho.

- Khai báo bổ sung thông tin cho phiếu nhập kho như: người giao hàng (là nhân viên trong công ty), diễn giải, kho, đơn giá, thành tiền…

- Sau khi khai báo xong, các bạn ấn "Cất".

CHÚ Ý: Có thể lập phiếu nhập kho từ lệnh sản xuất bằng cách chọn lệnh sản xuất trên tab "Lệnh sản xuất" => sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng "Lập phiếu nhập".

Chủ đề “Bài tập tính giá thành sản phẩm” – Phần 3: “Tính giá thành theo phương pháp kết chuyển song song”

Tiếp theo bài Tính giá thành theo phương pháp kết chuyển tuần tự, trong bài này chúng ta sẽ tìm hiểu về dạng thứ 2 của Bài tập Tính giá thành sản phẩm có phân bước: Tính giá thành theo phương pháp kết chuyển song song.

Hướng dẫn lập phiếu nhập kho trên MISA

Để thực hiện tạo phiếu nhập kho trên phần mềm MISA thì có 3 bước như sau:

B2: Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh

B3: Xem và in sổ sách các báo cáo liên quan đến phân hệ kho.

Để cho các bạn kế toán dễ hiểu và có thể thực hiện được dễ dàng theo hướng dẫn lập phiếu nhập kho. Kế toán Việt Hưng chia sẻ cụ thể từng bước như sau:

Trước hết các bạn vào phân hệ kho trên Misa và lần lượt khai báo tất cả thông tin ban đầu như vật tư hàng hoá, nhà cung cấp, nhân viên, phòng ban,… như các biểu tưởng dưới đây:

Để khai báo Vật tư hàng hoá, các bạn nhấn nút thêm:

Phần mềm sẽ hiện ra phần thông tin chung và các bạn thực hiện nhập thông tin vật tư hàng hoá như sau:

Ở mẫu thông tin này, các bạn lần lượt nhập thông tin vật tư như mã, tên, loại… Đối với nhà cũng cấp, nếu như là nhà cung cấp lâu năm thì các bạn chỉ cân tích chọn. Trường hợp nhà cung cấp này là nhà cũng  cấp mới thì các bạn nhấn biểu tưởng dấu + để thêm mới nhà cung cấp.

Khi bạn nhấn thêm mới nhà cung cấp, phần mềm sẽ hiện cho các bạn bảng thông tin nhà cung cấp này. Dựa vào thông tin nhà cung cấp, các bạn nhập thông tin vào.

Sau đó các bạn nhấn nút CẤT để lưu thông tin nhà cung cấp.

Sau khi các bạn hoàn thành việc nhập thông tin vật tư thì các bạn nhấn nút CẤT và màn hình sẽ hiện vật tư mà bạn vừa nhập lên.

Để biết nhân viên nào là người đại diện công ty nhập hàng, các bạn cũng cần phải khai báo thông tin nhân viên trong trường hợp trên phần mềm chưa có tên nhân viên này. Các bạn chọn biểu tượng nhân viên theo hình 1 và nhấn nút thêm.

Phần mềm sẽ hiện ra bảng sau và nhập những thông tin cần thiết của nhân viên.

Sau đó là nút Cất. Tiếp theo là cần khai báo Phòng ban. Tương tự như những mục trên, các bạn chọn biểu tượng Phòng ban theo hình 1 và khai báo các thông tin nếu trước đây chưa có thông tin.

Sau khi khai báo xong tất cả các thông tin ban đầu, các bạn chuyển sang B2.

B2: Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sau khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho vật tư hàng hoá mua về, các bạn chọn Nhập Kho:

Tại phần thông tin chung, các bạn nhận thông tin theo mẫu sau:

Sau khi nhập xong thông tin tại phần Hàng tiền, các bạn chuyển sang phần thống kê để kiểm tra lại thông tin. Mẫu phần thống kê như sau:

Sau khi thực hiện và rà soát thông tin chính xác, các bạn nhấn nút cất để lưu dữ liệu.

B3: Xem và in sổ sách các báo cáo liên quan đến phân hệ kho

Đây là bước cuối cùng, các bạn có thể lựa chọn loại sổ sách mà các bạn muốn in. Ở đây, ví dụ các bạn muốn in phiếu xuất kho, hãy nhấn vào biểu tưởng in như trên hình dưới đây:

Như vậy là kế toán Việt Hưng đã chia sẻ cho các bạn về việc lập phiếu nhập kho bằng các hình thức khác nhau. Cụ thể bằng Word, excel và trên phần mềm kế toán MISA. Về phần mềm kế toán Misa thì Việt Hưng cũng đã hướng dẫn chi tiết từ bước nhập thông tin ban đầu cho đến bước xuất và in được phiếu nhập kho từ phần mềm.

Để trở nên thành thạo nghiệp vụ, thuần thục kĩ năng xử lý công việc liên quan đến

tại doanh nghiệp, tham khảo ngay khoá học của chúng tôi. Truy cập thêm

để tìm hiểu nhiều hơn các thông tin nghiệp vụ quan trọng nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi và xem thông tin. Chúc các bạn thành công.

Phần 1. Nguyên lý tính giá thành theo phương pháp kết chuyển song song

Phương pháp kết chuyển song song còn gọi là phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm.

Song song hiểu là cùng lúc. Như vậy chúng ta sẽ cần tính giá thành cho tất cả các giai đoạn cùng lúc. Do vậy, cũng không cần quan tâm là các giai đoạn 1 đến Giai đoạn (n-1) tạo ra bán thành phẩm gì. Mà trực tiếp tính luôn giá trị sản phẩm ở từng giai đoạn sẽ tính vào giá thành sản phẩm cuối cùng như nào.

Chính vì vậy, nên ngoài việc tuân thủ bước bắt buộc trong quy trình tính giá thành sản phẩm như Bước 1. Tập hợp chi phí sản xuất thì khi tính giá thành theo phương pháp kết chuyển song song chúng ta sẽ phải có thêm 1 bước. Mình tạm gọi là Bước 2: “Tính hệ số kết tinh chi phí của từng giai đoạn”.

Các bạn lưu ý là với phương pháp này thì chúng ta không đi xác định chi phí dở dang cuối kỳ nữa. Vì chúng ta đã tính thẳng phần chi phí sản xuất được tính vào giá thành sản phẩm thông qua hệ số kết tinh chi phí rồi.

Vậy việc tính hệ số này được thực hiện như nào?

Hệ số kết tinh chi phí GĐn = Khối lượng sản phẩm hoàn thành cuối cùng / Khối lượng tương đương của toàn bộ sản phẩm mà GĐn tạo ra

Tuy nhiên, cách vận dụng công thức này trong từng tình huống thì lại khác nhau. Hãy cùng đi xem ví dụ sau.

Ví dụ. Doanh nghiệp X sản xuất sản phẩm A trải qua 2 phân xưởng chế biến liên tục: Phân xưởng 1 và phân xưởng 2. Biết rằng: Chi phí NVL phát sinh một lần từ đầu quy trình công nghệ; Các chi phí khác phát sinh dần dần theo mức độ chế biến.

[Tình huống 1] Chi phí dở dang ở 2 phân xưởng được xác định theo phương pháp Tỷ lệ hoàn thành. Kết quả sản xuất trong tháng:

[Tình huống 2] 2 phân xưởng không có sản phẩm dở dang đầu kì. Kết quả sản xuất trong tháng:

Biết rằng: Chi phí dở dang PX1 được xác định theo phương pháp Chi phí NVLTT. PX2 được xác định theo giá thành bán thành phẩm PX1 chuyển sang.

[Tình huống 3] Chi phí dở dang ở 2 phân xưởng được xác định theo phương pháp Tỷ lệ hoàn thành. 2 phân xưởng không có sản phẩm dở dang đầu kì. Kết quả sản xuất trong tháng:

Biết rằng cứ 2 nửa thành phẩm của PX1 sẽ tạo thành 1 sản phẩm của PX2.

Sau khi đã thực hiện xong bước tính Hệ số kết tinh chi phí này thì chúng ta tiếp tục thực hiện 3 bước sau là xong.

Việc mình chia thành các bước tính toán như này chỉ để các bạn thấy rõ bản chất khi tính giá thành theo phương pháp kết chuyển song song. Còn lúc làm bài thì tuỳ tình huống mà chúng ta có thể gộp các bước vào để trình bày cho nhanh.

Lưu ý: Sản phẩm hỏng ngoài định mức – chi phí NVL vượt định mức – chi phí SXC cố định do hoạt động dưới công suất bình thường đều không được tính vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Các bạn có thể tham khảo thêm vấn đề này ở bài Quy trình tính giá thành sản phẩm