Cách quản lý hợp đồng kinh tế như nào cho hiệu quả? Việc quản lý hợp đồng kinh tế đòi hỏi người quản lý phải có kiến thức về pháp lý, kinh doanh và kế toán, đồng thời phải có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan. Nếu doanh nghiệp muốn thành công trong việc quản lý hợp đồng kinh tế, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Bước 4: Báo cáo thường niên về quá trình thực hiện hợp đồng

Doanh nghiệp cần phải theo dõi tiến độ được ghi trong hợp đồng. Nếu bên nào làm sai thì có thể kiện. Việc báo cáo thường xuyên giúp tiến độ công việc được đẩy nhanh đúng tiến độ. Bạn có thể tiến hành báo cáo hợp đồng theo các cách: Báo cáo đột xuất hoặc Báo cáo theo định kì.

Quản lý hợp đồng với phần mềm chuyên dụng

Với Công cụ quản lý hợp đồng được tính hợp trong hệ thống quản lý CRM doanh nghiệp chỉ mất 3s để tìm kiếmm, dõi toàn và quản lý thông khách hàng và các hợp đồng. Chính vì vậy, đây là giải pháp tuyệt vời cho các cơ quan, doanh nghiệp. Công việc quản lý, lưu trữ, bảo mật sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Phần mềm xây dựng một quy trình quản lý hợp đồng thông minh. Bạn có thể dễ dàng đề xuất, sửa đổi và trình duyệt hợp đồng. Phần mềm sử dụng giiao diện dạng Dashboard giúp thống kê hợp đồng theo giá trị hợp đồng, tình trạng hiệu lực… và nhiều thông tin khác nữa. Còn nhiều tiện ích khác nữa khiến bạn nên sở hữu phần mềm này cho doanh nghiệp.

Một công ty sẽ vận hành tốt hơn nếu như có quy trình quản lý hợp đồng cụ thể và thông minh. Hy vọng những thông tin trên chúng tôi đem đến cho các bạn sẽ hữu ích. Chúc bạn có thê tìm ra cách vận hành công ty một cách hiệu quả nhất. Vận hành tốt công ty là cách giúp ổn định mô hình kinh doanh của công ty. Chính vì vậy, chúng tôi mong những cách trên sẽ là gợi ý sáng suốt cho bạn. Chúc các bạn thành công!

Bước 1: Xây dựng và kí kết hợp đồng

Ở bước này các doanh nghiệp cần xác định các yêu tố quan trọng sau: Mã số của hợp đồng; Số thứ tự của file hợp đồng bản mềm; Thời gian kí kết hợp đồng; Giá trị của hợp đồng trước thuế và sau thuế; Phụ lục của hợp đồng… Các công việc trên cần được tiến hành một cách nhanh chóng nhưng phải chính xác. Điều đó yêu cầu sự nhanh nhạy của người quản trị.

Chương trình cho vay vốn doanh nghiệp tại BIDV

BIDV là một ngân hàng lớn, uy tín tại Việt Nam. Hiện nay, BIDV đang triển khai nhiều sản phẩm và chương trình vay vốn hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với nguồn vốn. Lựa chọn vay vốn tại BIDV, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như:

Quy trình tinh giản, chính sách lãi suất hấp dẫn, thủ tục nhanh chóng và đa dạng gói vay là những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi vay vốn tại ngân hàng BIDV

Trong các sản phẩm vay vốn đang triển khai tại BIDV, doanh nghiệp có thể ưu tiên sản phẩm vay thấu chi. Sản phẩm vay này được BIDV thiết kế nhằm giải quyết nhu cầu vốn lưu động ngắn hạn cho các doanh nghiệp. Trong đó, các doanh nghiệp được phép linh hoạt rút tiền vượt quá số dư tài khoản, đến một giới hạn được xác định trước.

Tham khảo chi tiết gói vay thấu chi với hạn mức cao, lãi suất hấp dẫn của BIDV TẠI Đ Y!

Quản lý hợp đồng hiệu quả hơn với phần mềm hỗ trợ

Phần mềm Excel là công cụ giúp các doanh nghiệp thực hiện công việc này một cách hiệu quả. Doanh nghiệp cần thực hiện lộ trình theo các bước sau trên Excel: Xây dựng quy trình, sơ đồ quản lý, xây dựng danh mục, nhóm đối tượng cần quản lý; Mở các cổ quản lý công văn đến, công văn đi, văn bản nội bộ; Xây dựng công thức tính mã văn thư. Đó là những công việc cần thực hiện khi bạn muốn kiểm soát văn bản, hợp đồng, công văn giấy tờ trong Excel.

Bước 5: Kiểm tra tình hình thực hiện hợp đồng

Đây là bước quan trọng không thể thiếu của quy trình hợp đồng. Bước này giúp đôi bên kiểm soát hợp đồng hiệu quả hơn. Các bước trên của quá trình quản lý hợp đồng giúp doanh nghiệp xây dựng được một lộ trình hiệu quả nhất.

Xem thêm: Quy trình quản lý hóa đơn bán hàng hiệu quả

Bước 3: Thực hiện quản lý, bổ sung các loại thông tin trong hợp đồng

Những bên tham giá kí kết hợp đồng đều phải có trách nhiệm. Nếu có gì thay đổi trong hợp đồng thì sẽ phải báo cho bên còn lại để hai bên cùng thống nhất hoàn chỉnh. Hợp đồng có cả bản gốc và bản sao để giúp cho việc đối chiếu sau này.

Tạo mã số tìm kiếm cho hợp đồng

Mã số tìm kiếm hợp đồng giúp bạn tìm kiếm hợp đồng dễ dàng hơn. Đây là một cách thông minh trong quá trình quản lý hợp đồng. Tạo mã số riêng cho từng hợp đồng và cập nhật các mã số này thường xuyên là việc bạn cần phải làm. Mã số này cần kèm theo tên đối tác, loại hợp đồng,… Làm được điều đó bạn sẽ thấy chúng thật hữu ích đó.

Tùy theo từng loại hợp đồng mà quy định thời gian lưu trữ khác nhau. Thời gian lưu trữ hợp đồng bản gốc và bản sao hợp đồng còn có thể tác động đến các hoạt động kinh doanh khác của công ty. Biện pháp tốt nhất là nên giữ các hợp đồng vĩnh viễn nếu có thể để tránh có trường hợp ngoài mong muốn xảy ra.

Lựa chọn người thẩm quyền kí kết hợp đồng phù hợp

Có nhiều công ty còn lúng túng trong quá trình lựa chọn người kí kết hợp đồng. Đây là bước quan trọng nên doanh nghiệp không thể chọn bừa được. Công ty cần có cơ cấu cấp bạc rõ ràng để hợp đồng có tính pháp lí. Hơn hết, nó tránh được những rủi ro không mong muốn. Một hợp đồng có thể có nhiều người khác nhau có thẩm quyền kí kết tùy thuộc vào giá trị của hợp đồng.

Giải pháp giúp doanh nghiệp siêu nhỏ vay vốn hiệu quả

Nhận thấy những khó khăn trong việc vay vốn của doanh nghiệp siêu nhỏ, Ngân hàng Nhà nước đã ban hành và triển khai nhiều chính sách về tiền tệ, tín dụng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tiếp cận vốn dễ dàng hơn. Cùng với đó, các tổ chức tín dụng uy tín cũng chỉ ra những lưu ý mà doanh nghiệp siêu nhỏ cần làm để vay vốn hiệu quả. Cụ thể:

Chuẩn bị kỹ hồ sơ vay vốn sẽ giúp doanh nghiệp siêu nhỏ dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các khoản vốn

Lưu ý: Doanh nghiệp siêu nhỏ cần thận trọng khi vay vốn qua đơn vị trung gian. Dù được giải ngân nhanh chóng hơn nhưng doanh nghiệp có thể phải chịu lãi suất cao hơn khá nhiều so với vay vốn tại ngân hàng uy tín.

Phần mềm quản lý hợp đồng - tối ưu hóa quy trình quản lý hợp đồng

Việc quản lý hợp đồng theo phương pháp truyền thống bộc lộ nhiều hạn chế và khiến nhiều đơn vị doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn. Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng là một cách quản lý hợp đồng kinh tế mới, hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Có rất nhiều phần mềm mà doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý hợp đồng kinh tế, tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng phù hợp với doanh nghiệp, đơn vị và đáp ứng được yêu cầu trong quá trình quản lý. Phần mềm iContract là một trong những phần mềm quản lý hợp đồng được đề xuất với nhiều tính năng ưu việt do Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển và cung cấp.

Phần mềm quản lý hợp đồng iContract hỗ trợ doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý hợp đồng iContract có nhiều tính năng nổi bật mà các phần mềm quản lý khác khó có thể tối ưu và xây dựng được. Các tính năng nổi bật này góp phần gia tăng trải nghiệm cho khách hàng tối ưu. Một số tính năng tiêu biểu có thể kể đến:

Như vậy, rất nhiều các tính năng được tích hợp trên hệ thống phần mềm quản lý hợp đồng iContract mà các doanh nghiệp, đơn vị sẽ cần đến trong quá trình kinh doanh, quản lý, ký kết hợp đồng của mình.

Việc quản lý hợp đồng kinh tế là một quá trình quan trọng và phức tạp đòi hỏi sự chính xác và sự tập trung cao độ. Việc tìm hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan, thiết lập một quy trình quản lý hợp đồng hiệu quả, sử dụng các công cụ quản lý hợp đồng là các bước quan trọng để đạt được thành công trong quản lý hợp đồng kinh tế.

Qua bài viết Cách quản lý hợp đồng kinh tế hiệu quả trong doanh nghiệp hy vọng sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích đến bạn đọc. Ngoài ra, để được tư vấn thêm về phần mềm hợp đồng điện tử iContract, vui lòng liên hệ qua thông tin dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Hướng dẫn doanh nghiệp siêu nhỏ cách vay vốn hiệu quả